Règlement intérieur

Tous les adhérents et usagers de La Machinerie sont priés de bien vouloir respecter les principes suivants :

Préambule

La Machinerie est un tiers-lieu centré autour des principes d’expérimentation, de mutualisation et de collaboration qui met à disposition de ses adhérents :

  • des espaces de travail et d’échange
  • des ateliers de fabrication numérique
  • des compétences techniques et non techniques

Il est possible de recevoir des personnes extérieures sous certaines conditions, notamment dans le cadre d’activités proposées au grand public, de réunions de travail et d’évènements.

Pour commencer

Horaires de fonctionnement

L’espace coworking sera ouvert de 9h à 18h du lundi au vendredi. Pour d’autres horaires, l’équipe doit  être consultée. L’espace fablab sera ouvert aux adhérents dans le cadre des “sessions libres” au moins 16h par semaine. Les horaires seront déterminées collectivement et pourront varier en cours d’année. En dehors de ces horaires, il est nécessaire de prendre rendez-vous. Pour connaitre les horaires d’ouverture, il est possible de se référer au calendrier du site web ou à l’affichage au sein du lieu.

Montant de l’adhésion

Les différents types de membres, tels que définis par les statuts, sont les suivants :

  • Les membres usagers sont les utilisateurs des services de La Machinerie. Ils peuvent accéder, par exemple, à l’espace coworking et aux sessions libres du fablab selon les conditions de chaque service.
  • Les membres actifs ont les même droits que les membres usagers, auxquels s’ajoute le droit de vote pendant les Assemblées Générales et celui de se présenter au Conseil d’Administration. Devenir membre actif signifie surtout s’engager à une plus grande implication dans la vie de l’association, comme par exemple participer à certains événements, ou à l’organisation et la mise en place de la vie en communauté.
  • Les membres associés sont  des personnes morales (associations, entreprises, etc.) représentées par une personne physique ayant les même droits que les membres usagers, et disposant du droit de vote durant les Assemblées Générales.

Pour chacune de ces typologies, un montant d’adhésion a été fixé :

  • L’adhésion pour un membre usager est fixée à 15€ par an
  • L’adhésion pour un membre actif est fixée à 30€ par an (*)
  • L’adhésion pour un membre associé est fixée à 150€ par an

(*) Un membre usager peut devenir membre actif sans augmentation de sa cotisation comme le prévoit les statuts de l’association. Il doit pour cela justifier d’une activité au sein de l’association et avertir un autre membre actif son envie de changement de statut. Ce dernier en informera le Conseil d’Administration qui validera ce changement.

Les modalités de passage de membre usager à membre actif se veulent simples et accessibles. Ci-dessous, quelques exemples de typologies de membres actifs :

  • Coworker permanent souhaitant s’investir plus dans la vie de l’association
  • Usager régulier du fablab
  • Membre ne pouvant pas être présent régulièrement pour des raisons géographiques mais apportant son soutien par la diffusion et la promotion du contenu produit par l’association

D’une manière générale, La Machinerie souhaite favoriser l’engagement et les initiatives de tous ses membres et accompagnera ceux qui souhaitent évoluer dans l’association. Les adhérents actuels et futurs seront informés au fur et à mesure des rencontres de cet état d’esprit collectif.

Un bulletin d’adhésion est disponible auprès des membres du bureau ou de l’équipe de salariés. L’adhésion peut également se faire en ligne en fonction des outils mis en place par l’association. Rapprochez-vous d’un salarié ou d’un membre du Conseil d’Administration pour en savoir plus.

L’adhésion est effective pour une année, de début Septembre à fin Août, payable en une fois et non remboursable. Ce tarif pourra être revu chaque année, conformément aux décisions prises par le Conseil d’Administration.

Personnes concernées

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes adhérentes à La Machinerie, durant toute la durée définie par La Machinerie.

Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures, pouvant aller jusqu’à l’exclusion, soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.

Typologie des usagers

Les usagers de La Machinerie  se définissent comme suit :

  • Interne: désigne les salariés, les membres du Conseil d’Administration ainsi que les membres du Bureau
  • Coworker nomade: adhérent annuel et coworker de manière ponctuelle et non régulière
  • Coworker permanent: adhérent annuel s’étant engagé sur une présence à temps plein au coworking pour une durée minimum de trois mois
  • Visiteur: personne non adhérente accompagnée et sous la responsabilité d’un interne ou coworker permanent, dans le cadre des activités ayant lieu dans les locaux
  • Maker: adhérent annuel participant aux activités du fablab
  • Incubé: adhérent annuel, suivi par le programme d’incubation de La Machinerie

Règles de Vie

L’espace coworking est un lieu co-géré par ses membres. Chacun participe à la réalisation des tâches collectives. Pour ce faire, un tableau de répartition est mis à disposition dans l’espace d’affichage commun. En cas de difficulté dans le fonctionnement, La Machinerie prendra l’initiative d’organiser les tâches collectives et de suivre leur mise en oeuvre.

Tenue et comportement

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux.

Usage du matériel

Chacun a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié.

Il est impératif de respecter les règles de sécurité, en particulier de se munir des équipements de protection individuels (mis à disposition par l’association) lorsque cela est nécessaire.

Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son usage.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doit être immédiatement signalé aux responsables.

L’utilisation des outils de l’espace fablab nécessite d’avoir une adhésion à jour et de justifier d’une formation ou d’une habilitation sur les différents outils certifiés par les responsables. Conformément à la charte des fablabs de la FabFoundation, en contrepartie de l’utilisation du fablab les usagers s’engagent à partager une documentation du projet en cours de réalisation ou réalisé.

Espaces de travail

Il est essentiel de respecter le besoin de silence des coworkers.

Coupez le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utilisez des écouteurs isolés pour écouter de la musique ainsi que des vidéos. Pour les activités nécessitant l’isolement,  la salle de réunion peut être utilisée si celle-ci est disponible (le calendrier de réservation du lieu est mis à disposition de l’ensemble des usagers du coworking, sur demande). L’espace collaboratif ainsi que l’espace détente peut également être utilisé pour passer ses appels, dans le respect des autres usagers.

Coworker, vérifiez à l’avance si votre activité respectera le règlement du coworking. Certaines activités considérées comme trop bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace. N’hésitez pas à échanger avec d’autres coworkers ou l’équipe de l’association.

Espace cuisine & détente

L’auto-gestion du lieu implique que chacun veille à maintenir l’espace cuisine propre et accueillant. Les effets personnels doivent être étiquetés. Chaque coworker peut apporter ses consommations.

Tarifs et conditions du fablab

En contrepartie de l’accès aux sessions libres, les usagers s’engagent à documenter leurs projets, qui seront publiés sous une licence libre sur le site web de La Machinerie ou sur un site de documentation tiers avec la présence d’un lien vers La Machinerie.

A défaut de règlement, l’accès aux prestations sera suspendu et le recouvrement sera poursuivi par tout moyen de droit. En cas de non paiement du montant des honoraires, un mois après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, après avoir épuisé toute autre procédure aux fins d’obtenir leur paiement, une procédure de radiation pourra être engagée par le Conseil d’Administration.

Tarifs des Sessions Ouvertes (TTC)
Pour profiter des tarifs suivants, les personnes devront être à minima membres usager de l’association La Machinerie, à jour du paiement de leur cotisation et avoir suivi une formation à l’utilisation des machines (se renseigner auprès de l’association).
Accès à l’atelierGratuit
Impression 3D -matériau PLA non-inclus

(bobine vendue sur place)

Gratuit

(sous réserve de disponibilité des machines)

Impression 3D – matériau PLA inclus1 €/10 grammes
Découpeuse vinyle1 €/20 cm linéaires
Découpeuse laser ( matériau non inclus )1 €/min en découpe

0,5€/min en gravure

WorkshopSelon programme

Les tranches horaires d’utilisation des machines sont indivisibles et chaque tranche entamée est due. Le montant des réservations sera remboursé en cas de dysfonctionnement de l’équipement lié à un problème indépendant de l’action de l’utilisateur.

Tarifs et conditions du coworking

La Machinerie est également un espace de coworking, les ordinateurs individuels et logiciels ne sont pas fournis, chaque membre doit venir muni de son propre matériel, et l’emporter avec lui à son départ, à l’exception des membres permanents qui ont la possibilité de laisser leur matériel.

Nous attirons l’attention des usagers du réseau informatique sur l’importance d’une pratique responsable du web. La Machinerie ne saurait être tenue responsable d’un usage illicite, illégal ou contraire à la morale et à l’éthique.

Le café et le thé sont intégrés au tarif de coworking.

Les abonnements sont non-remboursables et à payer avant l’utilisation du coworking.

Tarif (TTC)
Ticket une journée10€
Carnet de 10 tickets90€
Abonnement 1 mois / Bureau nomade150€ / mois
Abonnement 3 mois minimum / Bureau permanent150€ / mois
Espace au m2

Exemple : stockage, espace privatisé, machines …

A négocier selon espace et disponibilités

Administration

Délégation de responsabilité

Accès au local

L’accès au local est ouvert aux adhérents et visiteurs, pendant les horaires d’ouvertures, aux conditions suivantes :

  • En présence au minimum d’un permanent de l’association sur les lieux
  • Adhérent à jour de sa cotisation et du paiement de ses prestations
  • Visiteur accompagné et sous la responsabilité d’un adhérent

Compte bancaire

Il est convenu que seul(e)s les fonctions de Président(e) et de Trésorier(e) de l’Association sont habilités à accéder au compte bancaire et à user des moyens de paiement de l’association (sauf dans les cas où cette autorisation est déléguée par écrit par l’un ou l’autre à une tierce personne).

Perte, vol, dégâts

Le matériel laissé dans le coworking est sous la responsabilité de son propriétaire. La Machinerie décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile, même si l’espace a également souscrit une assurance à cet effet.

Entrée en application

Le règlement entre en application le 22/09/2016 , copie remise à toute personne adhérent à La Machinerie.